Vakantie en ziekte: hoe zit het ook alweer?

Vakantie en ziekte: hoe zit het ook alweer?

Wettelijke- en bovenwettelijke vakantiedagen

Uw werknemer heeft recht op wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.

Wettelijke dagen worden vastgesteld door de arbeidsomvang per week per vier te vermenigvuldigen. Bij een fulltime dienstverband bedraagt het aantal wettelijke vakantiedagen dus 20 per jaar. Bovenwettelijke dagen zijn dagen die vastgesteld worden in de arbeidsovereenkomst of bij CAO.

Ziek tijdens vakantie

Het gebeurt regelmatig dat een werknemer ziek wordt tijdens vakantie. Neemt de werknemer dan nog vakantiedagen op of stopt de opname van vakantiedagen?

In principe stopt de opname van vakantiedagen. Daar bestaan twee uitzonderingen op, te weten:

  • de werknemer stemt ermee in dat de dagen dat hij tijdens vakantie ziek is toch worden aangemerkt als vakantiedagen;
  • in de arbeidsovereenkomst zijn afspraken gemaakt.

De kans is klein dat een werknemer ermee instemt dat de ziektedagen aangemerkt worden als vakantie. Om de scherpe randjes voor u als werkgever er vanaf te halen, kunt u als werkgever het één en ander vastleggen in de arbeidsovereenkomst.

In de arbeidsovereenkomst kan bepaald worden dat ziektedagen tijdens vakantie toch aangemerkt worden als vakantiedagen, mits de ziektedagen samenvallen met de bovenwettelijke vakantiedagen.

Voorbeeld

Een voorbeeld ter illustratie. Op basis van de arbeidsovereenkomst heeft uw werknemer met een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen per jaar. Er is derhalve sprake van vijf bovenwettelijke dagen. In de arbeidsovereenkomst is een bepaling opgenomen dat bovenwettelijke dagen verrekend mogen worden bij ziekte tijdens vakantie.

Stel uw werknemer -met een fulltime dienstverband- geniet drie weken vakantie (15 vakantiedagen). Na één week vakantie wordt uw werknemer ziek. Hij blijft de resterende vakantieperiode ziek. Van de 15 vakantiedagen heeft hij vijf dagen vakantie genoten, worden vijf dagen op zijn vakantiesaldo in mindering gebracht (het betreffen de zogenaamde bovenwettelijke dagen) en resteert een vakantiesaldo van vijf vakantiedagen.

Vaststellen arbeidsongeschiktheid tijdens vakantie

Het is overigens niet eenvoudig om vast te stellen of uw werknemer tijdens zijn vakantie daadwerkelijk arbeidsongeschikt wegens ziekte was; zeker indien uw werknemer in het buitenland verblijft. U mag de eis stellen dat uw werknemer een medische verklaring van een arts uit het land van vakantiebestemming overlegt, waaruit blijkt dat uw werknemer daadwerkelijk ziek was.

U doet er verstandig aan de werknemer met deze verklaring naar uw bedrijfsarts te sturen. Uw bedrijfsarts dient vervolgens vast te stellen of de verklaring voldoende overtuigend is.

In de praktijk zullen de vastgestelde vakantiedagen waarop uw werknemer ziek is -tenzij de hiervoor genoemde uitzonderingen zich voordoen- alsnog teruggeboekt moeten worden bij het vakantiesaldo van uw werknemer.

Vakantie opnemen tijdens ziekte

Veelvuldig doet zich ook de situatie voor dat een werknemer al enige tijd ziek is en met vakantie wil gaan. In beginsel is dat toegestaan. Er gelden echter twee belangrijke restricties.

Allereerst dient de bedrijfsarts vast te stellen of het opnemen van vakantie niet leidt tot een vertraging van het re-integratieproces. Het is daarom van belang dat u als werkgever een vakantieaanvraag van uw werknemer -die ziek is- beoordeelt in overleg met de bedrijfsarts. Indien de bedrijfsarts geen bezwaar heeft, kan in beginsel toestemming worden verleend aan de werknemer om met vakantie te gaan.

U kunt als werkgever de voorwaarde stellen dat uw werknemer in dat geval er wel mee dient in te stemmen dat de vakantiedagen die hij opneemt tijdens ziekte in mindering worden gebracht op zijn vakantiesaldo. Op basis van het wettelijk systeem kunnen vakantiedagen immers tijdens ziekte niet van het vakantiesaldo worden afgeschreven tenzij de werknemer hiermee instemt.

Samengevat

Samengevat geldt het volgende:

Ziek tijdens de vakantie

  • ziektedagen ontstaan tijdens de vakantie kunnen in beperkte mate in mindering worden gebracht op het vakantiesaldo indien uw werknemer hiermee instemt of indien de arbeidsovereenkomst het mogelijk maakt om bij ziekte vakantiedagen af te schrijven; dit kan in beide gevallen enkel voor de bovenwettelijke vakantiedagen;
  • wordt uw werknemer ziek tijdens vakantie, vraag dan om een medische verklaring van een arts uit het land van de vakantiebestemming en laat deze verklaring beoordelen door de bedrijfsarts.

Ziek voorafgaand aan vakantie

  • een zieke werknemer kan vakantiedagen opnemen tijdens het re-integratietraject als de bedrijfsarts daar geen bezwaar tegen heeft;
  • u als werkgever kunt aan het opnemen van vakantie tijdens ziekte de voorwaarde verbinden dat uw werknemer ermee instemt dat de dagen worden afgeboekt op het vakantiesaldo.

Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze blog, neem dan contact op met mr. J.A.M. (Jan) Bijlholt.

ADVOCATENKANTOOR ALDERSE BAAS

Wij zijn er om jou te helpen!

Door deze website te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten